amoa achats it, gestion de projets logiciels

Offre : amoa achats it, gestion de projets logiciels

Contexte client :
Au sein du domaine SI Supports & Territoires, le Pôle Logistique & Affaires est en charge de la maintenance applicative et de la gestion de projets SI pour répondre aux enjeux des métiers du client en lien avec :

La gestion des sources et des contrats, la gestion des approvisionnements et leurs réceptions, la gestion des affaires et leurs immobilisations ;
La gestion, le suivi et la supervision des mouvements de marchandise des entrepôts et des transporteurs (Supply Chain Management) ;
La gestion de la flotte des véhicules, le suivi réglementaire des déchets, le pilotage des demandes d’interventions et la gestion des baux et des occupations des sites.

Contexte de la prestation :
Afin de mener à bien leurs missions, les acheteurs disposent d'un système d'information (SI) qui leur permet de répondre aux étapes du processus achat débutant par le sourcing des fournisseurs, puis l’expression de besoin d’achat jusqu’à l’enregistrement du contrat signé.

Les typologies d’achats concernés sont les achats de matériel gaz, des achats de matériels pour les prestataires de travaux, ainsi que des achats de prestations intellectuelles et solution IT.

Situation actuelle :
Décision de changer d'outil pour le SI Achat.
Fin de la consultation pour choisir le futur éditeur (décision vers fin août).
Mise en place d'un outil en mode SaaS.
Interfaçage avec l'ERP SAP.
Outil pour gérer les processus pour émettre des appels d'offres (du sourcing à la contractualisation).

Equipe actuelle :
Présence d'un chef de projet.

Profil recherché :
Un AMOA avec 5 à 10 ans d'expérience.
Expérience sur des déploiements d'outils achats + compréhension des enjeux métiers.
Capacité à gérer différents interlocuteurs.
Compétence en rédaction de comptes-rendus ainsi que des plans de tests avec des jeux de données.
Validation des documents (spec par exemple).
Esprit de synthèse, restitution des éléments recueillis, conduite du changement.
Connaissances techniques avec : protocole d'échange, API, interfaçage avec d'autres applications.

Programme de transformation :
Dans le cadre de son programme de transformation, la Direction des Achats ambitionne de :

Simplifier les processus.
Retourner aux standards (métier et SI).
Optimiser les tâches opérationnelles pour l'ensemble des parties prenantes.
La période ferme du contrat arrivant à échéance, la direction souhaite changer d’outil de SI achat.

Phase projet :

Phase avant-projet lancée fin janvier 2024 avec la publication au JOUE.
Attribution au soumissionnaire en août 2024.
Démarrage du projet (Kick-off) planifié mi-septembre 2024.
GO LIVE planifié mi-juin.


Activités :
Les prestations auront pour objectif (liste non exhaustive), sous la responsabilité du chef de projet :

Participation aux ateliers fonctionnels de cadrage pour s’approprier les enjeux et le périmètre fonctionnel.
Participation au paramétrage et autres actions de réalisations et intégrations de la solution.
Analyse et proposition de recadrages en cas d’écart avec le standard du progiciel.
Proposition d’améliorations des performances, exploitabilité, maintenabilité et évolutivité.
Validation des différents livrables fonctionnels produits durant les phases projet (spécifications techniques, documentation de livraison) et des composants livrés (qualité logicielle, robustesse, performance, sécurité).
Élaboration et exécution des plans de tests, soutien aux métiers dans leurs tests.
Formation des Key users et mise en œuvre du Pilote.
Ces activités seront assurées dans le respect du Schéma Directeur et du Plan de Transformation SI, en garantissant le bon fonctionnement, l’intégrité et la sécurité des applicatifs et systèmes en jeu, en s’appuyant sur des compétences internes et / ou externes, en assurant la conformité des livrables aux politiques et standards de l'organisation, en respectant les exigences de niveaux de services et de performance, et dans une démarche d’amélioration continue.

Date de démarrage : mi-septembre
Localisation : Paris, IDF + 2 jours de télétravail/semaine

Durée : mission longue